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Política de privacidad y protección de datos

El Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) es la entidad responsable del tratamiento de los datos de carácter personal suministrados por los usuarios en los Portales Web y Sedes Electrónicas.

En conformidad con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016, Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2018 y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, el SEPIE se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto con respecto a los datos de carácter personal y al deber de tratarlos con confidencialidad. A estos efectos, adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Este aviso legal es de aplicación a las páginas de los Portales Web y Sedes Electrónicas, no se garantiza en los accesos a través de enlaces con estos sitios, ni a los enlaces desde estos sitios con otras webs.

Recogida de datos personales

Con objeto de realizar la prestación de servicios, el SEPIE podrá solicitar a través de formularios, datos personales que, con carácter general, serán tratados de acuerdo a lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016, Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2018 y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

El SEPIE informará y podrá recoger datos de las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos identificativos y de contacto (incluidas direcciones postales y/o electrónicas).
  • Códigos o claves de identificación para acceso y operativa en el Portal y la Sede Electrónica.
  • Datos transaccionales, esto es, cualquier operación, movimiento y consulta asociado a cualquiera de los servicios y procedimientos administrativos que un usuario mantenga con el SEPIE.
  • Datos socioeconómicos y laborales.
  • Datos de representación legal.

Responsables del Tratamiento

El SEPIE es el responsable del tratamiento de los datos personales. La normativa vigente en materia de protección de datos exige que cada responsable de tratamiento mantenga un Registro de las Actividades de Tratamiento (RAT) de datos personales efectuadas bajo su responsabilidad y que dicho registro se haga público por medios electrónicos. Aquí pueden consultar el Registro de las Actividades de Tratamiento del SEPIE.

Finalidades de las actividades de tratamiento y su legitimación

A través de los Portales Web y Sedes Electrónicas, no se recogen datos personales sin consentimiento expreso. Los datos aportados por el interesado se utilizarán, con carácter único y exclusivo, para los fines previstos en cada procedimiento o actuación.

La recogida y tratamiento de los datos personales tiene como finalidad general la gestión, prestación y mejora de los servicios y la tramitación de los procedimientos administrativos relacionados con el SEPIE, así como cualquier otro servicio solicitado en cada momento por el usuario y el seguimiento y la respuesta a las consultas planteadas por los mismos.

Cada servicio ofrecido por el SEPIE puede tener finalidades adicionales, todas ellas justificadas, además de por el consentimiento expreso del usuario, por la legitimación que al SEPIE le confieren las Leyes y Normas legales que regulan los servicios ofrecidos y los procedimientos asociados.

Las distintas finalidades adicionales y sus legitimaciones pueden consultarse en el acceso a cada uno de los servicios y procedimientos ofrecidos por el SEPIE.

Consentimiento expreso

Una vez informado del tipo de datos necesarios para la prestación de los servicios y procedimientos administrativos asociados, las actividades de tratamiento que se van a realizar, su finalidad y su legitimación, se recabará el consentimiento expreso para que el SEPIE realice las actividades de tratamiento de los datos personales proporcionados por el usuario de los servicios.

Destinatarios, cesión y transferencia de datos

De forma general, el SEPIE es el único destinatario de los datos recabados. En ningún caso los referidos datos serán objeto de tratamiento o de cesión a terceros, si no es con el consentimiento expreso del afectado según los supuestos previstos por la normativa legal vigente.

Cuando el servicio prestado o su procedimiento asociado incluya obligaciones legales derivadas de la legitimación del tratamiento que requieran la cesión o transferencia a terceros se indicarán las terceras partes destinatarias de esos datos y las finalidades de sus actividades de tratamiento.

Se recabará el consentimiento expreso del usuario para tales cesiones y transferencias de datos. Se pedirá de forma separada y específica el consentimiento cuando la transferencia de datos sea internacional.

Período de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo imprescindible para atender los servicios ofrecidos por el SEPIE, en base a la legislación administrativa respecto a la prescripción de responsabilidades.

Ejercicio de derechos

El usuario podrá ejercitar en todo momento los derechos (de acceso, rectificación, supresión, limitación de tratamiento, oposición y portabilidad) respecto a los datos suministrados dirigiéndose al responsable del tratamiento. Para ello podrá enviar una instancia a través del siguiente enlace.

Si el responsable del tratamiento no satisficiera su petición, puede dirigirse directamente para el ejercicio de sus derechos a la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/) como organismo de control.

En cualquier caso siempre podrá obtener el asesoramiento del Delegado de Protección de Datos en lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos. A continuación se facilitan los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos del SEPIE:

dpd.sepie@sepie.es

Calle General Oraa, 55 – 28006 Madrid

También podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, donde puede consultar más información sobre obligaciones y derechos relativos a la Protección de Datos de Carácter Personal.

Quejas y Reclamaciones

En ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante el SEPIE cuando no esté satisfecho con la respuesta recibida. Más información en el siguiente enlace.

Política de Cookies

El SEPIE utiliza un servicio de analítica web que instala cookies temporalmente con la única y exclusiva finalidad de elaborar informes de carácter estadístico. Las cookies son ficheros creados en el navegador del usuario para registrar su actividad en el sitio web. Una cookie no identifica a una persona, sino a una combinación de computador-navegador-usuario, tienen una vigencia temporal limitada y en ningún caso se utilizan para recoger información de carácter personal.

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